Cách tạo nhãn lời mời trong Microsoft Word và Excel

Cách tạo nhãn lời mời trong Microsoft Word và Excel
Cách tạo nhãn lời mời trong Microsoft Word

Cách tạo nhãn lời mời – Giấy mời là thứ cần chuẩn bị khi tổ chức sự kiện. Lời mời rất quan trọng vì nếu không có lời mời, mọi người sẽ không biết, chứ đừng nói đến sự kiện mà bạn đang tổ chức.

À, nếu bạn đang chuẩn bị thư mời cho sự kiện của mình thì chắc chắn bạn sẽ tìm đến nơi cung cấp dịch vụ làm huy hiệu tên. Phương pháp này là cách dễ nhất để thực hiện.

Tuy nhiên, phương pháp này có một điểm yếu khi một cái tên bị lãng quên hoặc ẩn đi để gửi cho nhà sản xuất nhãn mời. Nhưng bạn không phải lo lắng vì chúng tôi cung cấp cách hoặc hướng dẫn tạo thẻ tên trên thư mời bằng Microsoft Excel và Word.

Microsoft Excel và Microsoft Word là các chương trình được tạo và phát triển bởi Microsoft Corporation. Công ty được thành lập bởi Bill Gates và Paul Allen và hiện có trụ sở chính tại Redmond.

Washington, Hợp chủng quốc Hoa Kỳ. Về doanh thu, Microsoft là nhà sản xuất phần mềm lớn nhất thế giới và là một trong những công ty có giá trị nhất trên thế giới.

Làm quen với Microsoft Excel

Microsoft Excel là một chương trình được phát triển và bán bởi Microsoft Corporation, được thiết kế để thực hiện xử lý số. Bắt đầu từ các phép tính cộng, trừ cho đến các phép tính khó.

Chương trình này có thể chạy trên hệ điều hành Mac OS và Microsoft Windows. Có rất nhiều tính năng mà chương trình này có, làm cho nó trở thành một trong những chương trình được sử dụng nhiều nhất trên máy tính hiện nay.

Một số hàm Microsoft Excel

  • Có thể được sử dụng để thực hiện các phép tính số học và thống kê.
  • Có thể được sử dụng cho mục đích quản trị.
  • Có thể được sử dụng để thực hiện các phép tính tự động bằng cách sử dụng logic và công thức.
  • Có thể được sử dụng để chuyển đổi số lượng tiền tệ.
  • Có thể được sử dụng để tạo nhiều loại biểu đồ và đồ thị.
  • Có thể được sử dụng để phân tích và xác định giá nghiên cứu.
  • Có thể được sử dụng để tạo báo cáo tài chính.
  • Có thể được sử dụng để sắp xếp dữ liệu khác nhau như số hoặc xử lý văn bản.
  • Có thể được sử dụng để tính toán, vay, bán, quản lý đầu tư, hàng tồn kho và hơn thế nữa.

Theo kịp sự phát triển của công nghệ bằng cách đọc: Ứng dụng ghi màn hình chơi game cho PC

Read More :   Xnxubd Filem Bokeh Penuh Lampu Bokeh Video Bokeh Google Earth 2021 Pautan Baharu

Làm quen với Microsoft Word

Microsoft Word là bộ xử lý văn bản hàng đầu của Microsoft, rất quan trọng trong cuộc sống của chúng ta để giúp giải quyết công việc học tập, công việc văn phòng và các nhu cầu khác.

Chương trình này cũng có thể chạy trên hệ điều hành Microsoft Windows và Mac OS.

Một số tính năng của Microsoft Word

  • Có thể được sử dụng để tạo ra các biến thể viết thú vị.
  • Có thể được sử dụng để thêm hình ảnh vào tài liệu.
  • Có thể được sử dụng để giảm thiểu lỗi khi soạn thảo văn bản do chức năng chỉnh sửa.
  • Có thể được sử dụng để tạo áp phích, sử dụng chức năng nghệ thuật chữ để có được các biến thể trong chữ viết, làm cho bài viết trở nên đa dạng và thú vị hơn.
  • Có thể được sử dụng để viết hoa các chữ cái, nhập văn bản trên phong bì và tạo nhãn với tính năng chữ cái.
  • Có thể được sử dụng để lưu tài liệu ở một định dạng cụ thể và với kích thước tệp nhỏ.
  • Có thể tiết kiệm tiền và giấy.
  • Có thể được sử dụng để tạo tài liệu nhanh chóng, chính xác và để in.
  • Có thể được sử dụng cho thư từ chính thức hoặc không chính thức.
  • Có thể giúp đánh dấu các điểm chính trong tài liệu dễ dàng hơn nhờ các tính năng gạch đầu dòng và đánh số.
  • Có thể kiểm tra lỗi ngữ pháp và bảo vệ tài liệu bằng cách sử dụng tính năng kiểm tra.
  • Có thể giúp việc tìm kiếm từ dễ dàng hơn với tính năng Tìm và Thay thế.
  • Và khác.

Phiên bản Microsoft Office 2007, 2010, 2013 hoặc 2016 có thể được sử dụng để tạo nhãn lời mời. Trong tài liệu này, chúng tôi sử dụng Microsoft Office 2007 với hệ điều hành Windows 8.

Cách tạo nhãn lời mời trong Excel và Word

Cách tạo nhãn lời mời trong Excel và Word

1. Lập danh sách tên và địa chỉ

  • Làm danh sách tênđịa chỉ mời đầu tiên trong Microsoft Excel.
  • Tiếp theo lưu tập tin Excel, sau đó chuyển sang Microsoft Word và tạo một tài liệu mới.

Theo kịp sự phát triển của công nghệ bằng cách đọc: Điều kiện lưu trữ web

  • Sau đó nhấp vào Menu Lô hàngsau đó chọn nhãn mác.
  • Tiếp đó hãy chọn khả năng
  • Sau khi cửa sổ Tùy chọn Nhãn xuất hiện, hãy chọn Nhãn mới

3. Nhập kích thước nhãn

Sau đó, cửa sổ Chi tiết nhãn xuất hiện. Có hai loại nhãn thường được sử dụng, đó là: loại 103loại 121. Bạn có thể thay đổi loại phù hợp với nhu cầu của mình. Trước khi thay đổi kích thước theo cách thủ công, hãy chọn Tùy chỉnh trong Kích thước Trang.

Giải thích về bức tranh như sau:

  • tên thương hiệu: tên của nhãn bạn sẽ tạo. Ở đây chúng tôi nhập tên “Nhãn lời mời FollowTekno 103”.
  • lề: khoảng cách từ mặt giấy đến mặt nhãn.
  • Cạnh trên: khoảng cách giữa mép trên của tờ giấy và mép trên của nhãn.
  • Sân ngang: Đo chiều rộng của nhãn bằng cách sử dụng khoảng cách ngang giữa nhãn này và nhãn khác.
  • độ dốc dọc: là số đo chiều cao của nhãn cộng với khoảng cách thẳng đứng từ nhãn này đến nhãn kia.
  • chiều rộng nhãn: kích thước của chiều rộng nhãn.
  • chiều cao nhãn: chiều cao của nhãn.
  • giảm số: Số dòng chú thích. Đối với loại nhãn 103 có 4 dòng.
  • số trên: Số nhãn cột. Đối với nhãn loại 103 có 3 cột.
  • kích thước trang: Chọn Tùy chỉnh để bạn có thể điều chỉnh kích thước theo cách thủ công.
  • chiều rộng trang: tổng chiều rộng của giấy nhãn.
  • chiều cao trang: Tổng chiều cao của giấy nhãn.

Trong ví dụ sau, chúng tôi sử dụng nhãn loại 103vì loại nhãn này được sử dụng phổ biến nhất để tạo hoặc đính kèm nhãn cho lời mời.

  • Sau khi điền vào tất cả các cột, bấm OK. Sau đó, cửa sổ Tùy chọn Nhãn xuất hiện, bấm OK lại.
  • Tiếp theo một cửa sổ sẽ xuất hiện phong bì và nhãnnhấp chuột tài liệu mới.

5. Tích hợp dữ liệu Excel và Word

  • Sau đó, nó sẽ được chuyển hướng đến tệp Microsoft Word mới. Để thêm thông tin chi tiết, tên và địa chỉ của người được mời, bưu phẩm Sau đó chọn SChọn người nhận> Sử dụng danh sách hiện có..
  • Chọn tập tin excel chứa tên của dữ liệu địa chỉ và lời mời đã tạo trước đó, bấm Mở.
  • Khi đó cửa sổ Chọn bảng xuất hiện. Đây sẽ là tự động Xác định bảng trong tập tin excel. Vì trước đó chúng ta đã tạo một bảng trong Sheet1 Chọn Trang tính1. bấm OK.

6. Đi tới Chèn Trường Hợp nhất

  • Tiếp theo, quay lại trang Word. Chọn gửi thư sau đó Chọn Chèn Trường Hợp nhấtsau đó hãy chọn tên.
  • Trường tên sẽ tự động xuất hiện trên nhãn đầu tiên như hình dưới đây.

Trước khi tiếp tục đến trường địa chỉ, bấm Enter trên bàn phím của bạn và gõ “ngoài” Một cách thủ công. Sau đó, tiếp tục điền vào trường Địa chỉ, giống như điền vào trường Tên trước đó. Chọn gửi thư sau đó Chọn Chèn Trường Hợp nhấtsau đó chọn địa chỉ.

  • Trường địa chỉ sẽ tự động xuất hiện trên nhãn đầu tiên như hình dưới đây.
  • sau đó sao chép mọi thứ trường trong cột nhãn đầu tiên, sau đó dán trong cột nhãn thứ hai.

7. Sắp xếp tên và địa chỉ

  • Để cho phép Word sắp xếp tên và địa chỉ theo những tên và địa chỉ trong bảng tính Excel, hãy bấm vào từ tiếp theo Chọn thư sau đó chọn quy tắc sau đó Bản ghi tiếp theo.
  • Kết quả sẽ được hiển thị như hình bên dưới.
  • Sau đó sao chép toàn bộ nội dung của trường vào cột nhãn thứ hai và dán vào cột nhãn thứ ba, v.v. Điều chỉnh cài đặt văn bản trong tất cả các nhãn cột gọn gàng nhất có thể. Ví dụ như hình dưới đây.
  • Để xem kết quả Chọn thư tiếp theo nhấp vào bản xem trước kết quả.
  • Nếu bạn muốn xem tất cả dữ liệu ở dạng tệp có thể chỉnh sửa, chọn Gửi thư sau đó Chọn Kết thúc và Hợp nhất> Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ.
  • Tiếp theo, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện Hợp nhất vào tài liệu mớiBạn cần phải Chọn tất cả.

Thông tin:

  • Tất cả các: cho tất cả danh sách tên và địa chỉ
  • Hết: cho một lượng dữ liệu cụ thể trong tệp Excel.
  • Kỷ lục hiện tại: chỉ dành cho tên và địa chỉ hiện có trong Microsoft Word

8. In

Kết quả sẽ như hình bên dưới. Bằng cách này, bạn có thể chỉnh sửa thủ công.

Theo kịp sự phát triển của công nghệ bằng cách đọc: Ứng dụng Quét tài liệu trên Android và iOS

Lời cuối

Chà, nếu bạn đã biết cách tạo nhãn lời mời trong Microsoft Word và Excel, thì bạn sẽ không gặp khó khăn khi thêm danh sách khách mời của riêng mình.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này và đừng quên cập nhật sự phát triển của công nghệ bằng cách đọc các bài viết của chúng tôi được cập nhật hàng ngày. Cảm ơn bạn đã ghé thăm và hẹn gặp lại bạn trong thời gian sớm nhất.

Source : followtekno.id

Share